Tax News (HU) - Cégbejegyzés – Milyen új szabályok nehezítik a cégalapítást, változásbejegyzést?

2012. március elsején számos módosítás lépett hatályba a cégeljáráshoz kapcsolódóan, amelyek következtében drágább, lassabb és bonyolultabb lett a cégbejegyzési eljárás.

A cégbejegyzési kérelemhez ezentúl csatolni kell a székhely, fióktelep, telephely használat jogcímét igazoló dokumentumokat, valamint a Kincstártól kapott igazolást a befizetett illetékről (korábban ezeket nem kellett csatolni, elég volt az ügyvédi ellenőrzés). Az ügyvédi székhelyszolgáltatás megszüntetése is plusz terheket ró a cégalapítókra. A késedelmesen benyújtott cégbejegyzési kérelmeknél a cégbíróság ezentúl nem tekinthet el a bírságtól, melynek összege 50.000 forinttól akár 900.000 forintig is terjedhet. Ez a bírság a változásbejegyzési kérelmekre is vonatkozik.

Bővült a bejelentési kötelezettségek köre is.

• A társasági szerződésben újra fel kell tüntetni az összes tevékenységet a TEÁOR-kód megjelölésével.
• Ismét kötelező a kézbesítési megbízott, ha külföldi társaság vagy magánszemély szerepel a cégbejegyzési kérelemben és a külföldi magánszemélynek nincs magyarországi lakóhelye. A meglévő cégeknél legkésőbb 2013. február elsejéig kötelező a kézbesítési megbízott bejelentése.
• A bejegyzési kérelemhez csatolni kell a külföldi jogi személy tag 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatának hiteles fordítását is, nem elég a korábbi ügyvédi ellenjegyzés.
• A tagok nevén és lakóhelyén (székhelyén) kívül meg kell adni magánszemélyek esetén a természetes azonosító adatokat (születési idő, anyja neve), cégek esetében a cégjegyzékszámot vagy nyilvántartási számot, valamint az adóazonosító számot.  A korábban bejegyzett cégek a bejegyzett adatok első változásakor, de legkésőbb 2013. február elsejéig kötelesek ezeket az adatokat bejelenteni.

2012. január elsejétől az adószám kiadását adóregisztrációs eljárás előzi meg, amelynek során az adóhatóság – az általa nyilvántartott és a cégbíróságtól kapott adatok alapján - megvizsgálja, hogy fennáll-e az adószám megállapításának valamilyen törvényi akadálya. Ilyen akadály lehet, ha az adózó vezető tisztségviselője, képviseletre jogosult tagja, vagy kft, zártkörűen működő részvénytársaság esetében 50%-ot meghaladó mértékű szavazati joggal vagy minősített többségi befolyással rendelkező tagja olyan más gazdasági társaság jelenlegi vagy volt vezető tisztségviselője vagy tagja, amely

• az adószám megállapítása iránti kérelem benyújtásának napján a NAV-nál nyilvántartott, 180 napon keresztül folyamatosan fennálló, 15 millió forintot (a legnagyobb adóteljesítménnyel rendelkező adózók esetében 30 millió forintot) meghaladó adótartozással rendelkezik vagy
• az adószám megállapítása iránti kérelem benyújtását megelőző 5 éven belül jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy 15 millió forint (a legnagyobb adóteljesítménnyel rendelkezőknél 30 millió forint) adótartozása volt vagy
• adószámát a kérelem benyújtását megelőző 5 éven belül jogellenes működésre tekintettel törölték.

Az eljárás lefolytatása főszabályként egy munkanap, ha minden szükséges adat rendelkezésre áll és kizáró tényezők sem valószínűsíthetők. Egyéb esetben 8 munkanap. A megtagadó határozattal szemben a közlésétől számított 8 napon belül kimentési kérelemmel lehet élni, amely jogvesztő határidő. Elutasítás esetén fellebbezést lehet benyújtani. Az eljárás lefolytatása alatt az adózót egy technikai azonosítószámon tartják nyilván. Az adószám megtagadása esetén a tagok egyetemlegesen felelnek az előtársaság adókötelezettségeinek teljesítéséért.

Az adóregisztrációs eljárást akkor is lefolytatják, ha az adózó vezető tisztségviselőjének, tagjának személye változik. Az eljárás után az adóhatóság kockázatelemzési eljárást folytat le. A kockázatosnak minősített adózókat legfeljebb egy éves időtartamra fokozott hatósági felügyelet alá vonhatja, melynek során például gyakoribb áfa bevallásra vagy a bevallások adótanácsadóval, adószakértővel való ellenjegyeztetésére is kötelezheti az adózót.

Az adóregisztrációs eljárás bevezetése lényegében az egyszerűsített cégbejegyzési eljárás vonzerejét is megszüntette, mivel a bejegyzési eljárás egy órás időtartama az adószám kiadásától számítódik. Ennek az eljárásnak az illetékét megemelték, kft-k és zrt-k esetében 15.000 forintról 50.000 forintra, a kkt és bt esetében 25.000 forintra.